讓您的機構運作更順暢
HelperLinked 是專為香港外傭職業介紹所打造的一站式平台，管理配對、文件、合規及收入——盡在一個安全的工作空間。
一目了然掌握機構概況
儀表板讓您登入後即時概覽所有活躍案件、外傭、客戶及每月收入。
HelperLinked
Agency Portal
Dashboard
24
Active Cases
61
Helpers
38
Clients
HK$84k
Revenue MTD
Recent Cases
View all →
HL-0084 · Chan, David
Maria Santos
HL-0083 · Lee, Emily
Grace Dela Cruz
HL-0082 · Wong, Michael
Ana Reyes
每個配對，全程追蹤
為每個配對建立案件，分配代理人、關聯客戶與外傭，從初步查詢到合約審批，一屏掌握全局。
- 狀態管道：查詢 → 配對 → 已遞交 → 已審批
- 代理人分配，工作量一目了然
- 關聯客戶及外傭檔案
- 截止日期追蹤及自動提醒
HelperLinked
All Cases
Case
Client / Helper
Agent
Status
HL-0084
Chan · Santos
Amy
In ProgressHL-0083
Lee · Dela Cruz
Ben
SubmittedHL-0082
Wong · Reyes
Amy
ApprovedHL-0081
Ng · Fernandez
Clara
Pending DocsHL-0080
Lam · Gonzales
Ben
ClosedHelperLinked
Document Checklist — HL-0084
4/7 doneHelper Passport Copy
HKID / Overseas ID
Medical Certificate
Employment Contract
Immigration Form ID407
Employer's HKID Copy
Bank Details Form
再也不遺漏任何文件
每個案件均有結構化文件清單，涵蓋入境處及勞工處遞交所需的所有文件，逐一確認到位。
- 預設香港配對所需文件清單
- 按案件追蹤進度（例：已完成 4/7）
- 直接上傳護照、合約及許可證
- 所有團隊成員均可查閱
每位外傭的完整數碼檔案
為每位外傭建立完整、可搜尋的數碼檔案，包括個人資料、工作經驗、語言能力、技能排名、健康資料及個人照片——全在一處。
- 個人資料、國籍及護照詳情
- 語言能力及工作技能評分
- 就業歷史及推薦人聯絡資料
- 專屬機構登記連結供外傭自助申請
HelperLinked
New Helper Profile
First Name
Last Name
Nationality
Date of Birth
Languages
Job Skills
11 項功能，一個平台
每項功能均對應您團隊已有的實際工作流程——只是更快、更有序、更易追蹤。
案件管理
從初步查詢到合約審批，追蹤每個配對。視覺化狀態管道，含代理人分配及截止日期。
僱主管理
完整僱主檔案——家庭詳情、飲食要求、外傭偏好、住屋類型及所有關聯案件。
外傭檔案
結構化數碼檔案——個人資料、工作經驗、語言能力、技能排名、健康資料及個人照片。
機構專屬登記連結
每間機構均有專屬連結供外傭使用，外傭自助登記，申請直接進入您的管理面板。
文件清單
視覺化按案件清單，涵蓋入境處及勞工處遞交所需的所有文件。
遞交追蹤
追蹤每份申請向入境處及勞工處的遞交情況，內置狀態監察。
終止及續期
以結構化工作流程處理合約中途終止、替換及續期。
到期提醒
簽證續期、護照到期及遞交截止日期的自動提醒。
角色權限管理
精細權限：擁有人、管理員、代理人及查閱者角色，每位員工只看到所需內容。
雙語介面
整個平台全面支援英文及繁體中文。
合規及私隱
AES-256 加密、不可竄改審計日誌、資料查閱要求工作流程及資料保留——為個資條例合規而設。
企業級基礎架構
AWS 雲端託管
企業級基礎架構
AES-256 加密
靜態及傳輸資料均已加密
符合個資條例
符合香港個人資料（私隱）條例要求
99.9% 正常運作時間
可靠服務，讓您的機構安心依賴
常見問題
所有資料均以 AES-256 加密，託管於 AWS，並受不可竄改的審計日誌保護，符合香港個資條例要求。
準備好整理您的業務了嗎？
幾分鐘內設置您的機構工作空間，免費方案無需信用卡。
免費註冊您的機構